4 причины, почему спрос на гибкие офисы будет расти

Новую волну спроса на гибкие пространства обеспечивает крупный бизнес.

Первыми клиентами гибких офисов (формата рабочего пространства, объединившего черты коворкинга и классического офиса) были в основном иностранные компании, выходившие на российский рынок. Они хотели быстро организовать офис-представительство, и гибкие офисы было оптимальным временным решением. Но в последнее время все больше крупных организаций выбирают такие помещения для постоянной работы. В России гибкие офисы арендуют, например, «Яндекс», «Сбербанк», Huawei, «Ростелеком» и др. Консалтинговая компания Jones Lang LaSalle (JLL) отмечает, что этот рынок растет и в ближайшее время будет расти за счет международных корпораций и больших компаний, а не стартапов. 

Новый формат отвечает ключевым потребностям крупного бизнеса. Прежде всего, он позволяет быстро регулировать численность и расположение команд в зависимости от обстановки на рынке. Иными словами, вместо целого этажа в бизнес-центре большой компании выгоднее арендовать несколько помещений в разных коворкингах. Когда возникнет необходимость оптимизации, можно будет легко отказаться от одного помещения, вместо того чтобы искать один новый офис. Кроме того, концепция нескольких гибких офисов, расположенных в разных районах, городах и даже странах, позволяет при необходимости релоцировать специалистов — размещать региональные группы в головном офисе и наоборот. И наконец, разным специалистам для эффективной работы нужны разные условия. Например, техническая группа, как правило, продуктивна в тихом уединенном пространстве, в то время как менеджерам по продажам важно находиться в гуще событий — в большом бизнес-центре со множеством переговорных и кафе для встречи с клиентами. Логично разместить такие команды в разных офисах, при необходимости объединяя для стратегических сессий. Гибкие офисные пространства переживают бум популярности, и, по прогнозам IWG, к 2030 году в них будут трудиться до 13% работающего населения мира. Тому есть несколько причин. 

 1. Все больше компаний переводят сотрудников на удаленную работу

 По данным МОТ и Европейского фонда по улучшению условий жизни и труда, каждый пятый сотрудник в мире трудится удаленно, в Японии и США этот показатель стремится к 40%. Такие технологические бренды, как Google и Facebook, а в России, например, «Вымпелком», «Тинькофф», Yota, Skyeng разрешают сотрудникам работать дистанционно или частично присутствовать в офисе. 

63% | российских работодателей практикуют удаленную работу

 В ходе опроса Hays 63% российских работодателей отметили, что у них в компаниях практикуется удаленная работа. При этом самая частая форма удаленной работы — когда сотрудник работает дистанционно, но появляется в офисе несколько дней в неделю (33%), на втором месте — организация труда, при которой сотрудники появляются в офисе не менее одного раза в неделю (24%).

 Такая организация труда возможна в офисах, которые адаптируются под непостоянное число сотрудников. Гибкие тарифы позволяют платить по часам и арендовать рабочие места, не закрепленные за конкретными специалистами, а международные сети гибких офисов предоставляют доступ в офисы по всему миру — это удобно для сотрудников в командировках или совмещающих путешествия с удаленной работой.

38% | предпринимателей хотели бы избежать долгосрочных арендных обязательств                                            

 2. Оптимизация расходов

Исследование Regus показывает, что 38% предпринимателей хотели бы избежать долгосрочных арендных обязательств, особенно это касается молодых бизнесов. Но дефицит решений на рынке недвижимости вынуждает предпринимателей снимать офисные площади по классической схеме, сроком от 11 месяцев, со штрафом за досрочное прекращение договора.

 В свою очередь гибкие офисы предлагают предельно короткий срок аренды — от 1 часа. По данным опроса IWG,  79% резидентов гибких офисов в мире удалось улучшить бизнес-показатели и снизить затраты, отказавшись от собственного помещения.

 Новый формат без фиксированных рабочих мест позволяет компаниям быстро и без дополнительных трат адаптироваться к переменам. Будь то бурный рост или сокращение штата — офис можно легко «подстроить» под текущую ситуацию. Компаниям не нужно тратить время на поиск новых помещений или оплачивать неиспользуемые метры, потому что можно «докупить» рабочие места или отказаться от неиспользуемых.

600 | тысяч рублей в год бизнес тратит на одного сотрудника при аренде классического офиса  

 Помимо этого, исключаются первичные затраты и капитальные инвестиции, а также расходы на организацию ежедневной работы офиса. При аренде классического офиса бизнес тратит значительные суммы на его обустройство и поддержание: до 600 тысяч рублей в год на каждого сотрудника. При этом доля неэффективных помещений в офисах — до 15%. Гибкие офисы снимают с арендаторов эти затраты и предоставляют клиентам обслуживание, вплоть до кофе- и вендинговых автоматов. Компании оптимизируют затраты на HR: нет необходимости нанимать собственных секретарей, технических специалистов и клинеров. 

 3. Гибкость как стратегия

 Концепция гибких офисов отвечает на вызовы VUCA-мира (акроним английских слов volatility (нестабильность), uncertainty (неопределенность), complexity (сложность) и ambiguity (неоднозначность), где организациям нужно быстро откликаться на новые бизнес-задачи. Современные реалии требуют новых компетенций — на первый план выходят кросс-функциональность и командность. 55% представителей корпораций, опрошенных Knight Frank,  считают гибкость драйвером изменений. Гибкие офисы удобны для организации межкомандной работы и повышают ее производительность. Например, можно объединить команду под проект, разместить коллег из региональных офисов, менять рассадку подразделений, чтобы все сотрудники могли лучше узнать работу друг друга.

 Впрочем, гибкий офис — это не только общение между подразделениями. Поскольку в нем одновременно работают несколько компаний, то создается целое деловое комьюнити с возможностью нетворкинга для арендаторов. Это особенно полезно для молодого поколения сотрудников. 

 4. Часть HR-бренда

 Гибкие офисы нравятся самим сотрудникам. Во-первых, сотрудники, особенно поколения Y и Z, ценят возможность частичного присутствия в офисе. Во-вторых, комфортные условия труда влияют на привлекательность работодателя, а такие офисы — это новые современные помещения, спроектированные лучше, чем старый фонд коммерческой недвижимости. Здесь комфортно и общаться в группе, и уединиться.

30% | коммерческой недвижимости в мире будет приходиться на долю гибких офисов

 По прогнозам JLL, в мире на долю гибких офисов будет приходиться 30% коммерческой недвижимости. Аgile-трансформация (agile — гибкий), охватившая мир, показала, что гибкость становится философией управления, разработки и принципом действия во всех сферах, в том числе и в недвижимости. Офисы, адаптируемые под бизнес-потребности, все более востребованы за счет того, что помогают сократить финансовые риски и предоставляют качественную и комфортную рабочую среду.